Stappenplan voor vinden van een leverancier voor je webshop
Als je een webshop wilt starten of jouw huidige webshop wilt uitbreiden, is het belangrijk om een geschikte leverancier te vinden. Een goede leverancier is namelijk de sleutel tot succes voor jouw webshop. Een betrouwbare leverancier zorgt voor producten van hoge kwaliteit, op tijd levering en een concurrerende prijs. Maar hoe vindt je een leverancier die aan al deze eisen voldoet? In deze tekst bespreken we stap voor stap hoe je een leverancier vindt die bij jouw e-com business past en bespreken we ook waar je op moet letten bij het kiezen van een leverancier.
Welke stappen kan je het best doorlopen om de beste leverancier te vinden voor jouw webshop? We hebben hier vijf simpele stappen voor waar jij een goede leverancier mee kan vinden.
Vijf stappen voor het vinden van een webshop leverancier
Stap 1. Productonderzoek
Voordat je begint met zoeken naar een leverancier, is het belangrijk om uit te zoeken welke producten je wilt gaan verkopen. Zo weet je dat er in ieder geval een markt is voor wat je wil gaan aanbieden, en dat er ook niet te veel concurrentie is voor jouw producten. Een snelle truc hiervoor is e-pickr®. Onze software tools helpen jou bij het vinden van de juiste producten en leveranciers die gespecialiseerd zijn in de producten die je wilt aanbieden.
Stap 2. Gebruik Alibaba
Ga naar Alibaba.com en maak een account aan als je deze nog niet hebt. Hier vind je namelijk 200,000 fabrieken die in totaal ruim 200 miljoen producten aanbieden voor jouw online shop. Je kan hier gemakkelijk in contact komen met leveranciers, maar je kunt het contacteren van leveranciers ook uitbesteden aan agencies in Nederland, zoals U-Send.
Stap 3. Onderzoek de markt
Zoals je onderzoek doet naar de consumenten, zo dien je ook onderzoek te doen naar je leveranciers. Het is bijvoorbeeld belangrijk om te weten wat de concurrentie aanbiedt, welke leveranciers zij gebruiken en welke opties jij hebt om een goedkoper of beter product aan te bieden. Kijk dus goed naar de opties die leveranciers bieden. Kan jij tegen een scherpere prijs inkopen, meer extra’s bieden bij jouw product of sneller leveren, dan vinden jouw klanten dit natuurlijk een betere besteding van hun geld. Dit helpt je ook om je eigen webshop en producten uniek te maken en om een leverancier te vinden die bij jou past.
Stap 4. Maak een overzicht van jouw eisen
Maak een lijst met potentiële webshop leveranciers die jouw product kunnen verzenden naar jou of jouw warenhuis. Hierbij moet je natuurlijk ook nadenken of je de voorraad in eigen beheer wilt, of liever handelt als een dropshipper. Het is bijvoorbeeld belangrijk dat jouw voorraad snel bij de klant geleverd wordt. Als jouw producten van ver weg moeten komen, kunnen wachttijden voor de klant te lang worden en dat kan je veel omzet kosten. Het is belangrijk om deze leveranciers dus grondig te onderzoeken, om te bepalen of ze een goede match zijn voor jouw verkoopplannen.
Stap 5. Kies een leverancier
Heb je in jouw overzicht rekening gehouden met de prijs die de leverancier vraagt, de reviews die hij heeft, levertijden, responstijd en de productkwaliteit, dan kan je nu een slimme keuze maken.
Deze selectie kan je ook veel sneller maken dan met de hand een overzicht maken. Met de automatische tool Alibaba Sourcr van e-pickr® maken we namelijk een selectie voor jou in enkele seconden. Jij zoekt je product uit en wij vinden de beste leverancier op basis van prijs, beoordeling, levertijd, responstijd en nog veel meer performance metrics.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een leverancier voor je webshop?
Bij het kiezen van een leverancier voor je webshop is het belangrijk om op verschillende aspecten te letten. Hieronder vind je een aantal belangrijke punten:
- Kwaliteit van het product: Zorg dat je een leverancier kiest die producten levert die van goede kwaliteit zijn. Dit zal de tevredenheid van je klanten verhogen en het aantal retouren verminderen. Daarmee bespaar je dus onnodige kosten.
- Levertijden: Let op de levertijden van jouw leverancier. Het is belangrijk dat de producten op tijd worden geleverd om teleurstellingen bij je klanten te voorkomen. Wil je snellere leveringen, dan zal hiermee ook de prijs omhoog gaan. Wij raden vaak trein leveringen aan omdat deze het goedkoopst zijn en de levertijd is ook goed te voorspellen.
- Prijs: Vergelijk de prijzen van verschillende leveranciers en kies de leverancier die het beste bij je budget past. Let ook op eventuele verzendkosten en douanerechten. Ook kan je bij jouw leverancier nagaan of deze nog extraatjes kan bieden in een bestelling, persoonlijke logo’s op de verpakking, of een discount voor grotere bestellingen.
- Verzendkosten: Het is belangrijk om te weten hoe snel de leverancier producten kan leveren en tegelijkertijd moeten de verzendkosten redelijk zijn. Als de levertijd te lang is of de verzendkosten te hoog, dan zijn klanten minder snel geneigd om producten te kopen.
- Communicatie: Kijk of de leverancier snel en adequaat reageert op vragen en verzoeken. Een goede communicatie is belangrijk voor een soepele inkoop. Ook is het belangrijk om te checken of jouw leverancier retours accepteert.
- Betrouwbaarheid en leveringsvoorwaarden: Het vinden van een betrouwbare leverancier is van groot belang voor de continuïteit van je webshop. Zorg dat je een leverancier vindt die op tijd producten levert en die bereid is om eventuele problemen op te lossen. Bepaal de leveringsvoorwaarden met de leverancier. Een paar simpele afspraken als ‘wat als het product niet aankomt’ en ‘wat als het product kapot gaat binnen de garantie’. Hierdoor weet je precies wat je kunt verwachten en voorkom je vervelende verrassingen.
Voordelen aan leveranciers uit het buitenland
Naast de punten waar je op moet letten als e-commercer bij het inkopen van jouw voorraad, zijn er natuurlijk ook een aantal belangrijke voordelen aan zaken doen via Alibaba. Hieronder vind je een drietal redenen die het voor de meeste bedrijven de moeite waard maken om producten in het buitenland in te kopen.
- Lagere kosten: Producten van buitenlandse leveranciers kunnen goedkoper zijn dan producten van binnenlandse leveranciers. Dit is vooral het geval bij producten die in grotere aantallen worden verkocht.
- Grotere productiecapaciteit: Buitenlandse leveranciers kunnen meer producten produceren dan binnenlandse leveranciers, wat betekent dat je grotere hoeveelheden kunt bestellen.
- Meer productkeuze: Buitenlandse leveranciers bieden meer productkeuze aan, omdat zij producten produceren die specifiek zijn voor de lokale markt.
Nadelen aan leveranciers uit het buitenland
Zoals aan elke strategische beslissing in jouw bedrijf, zul je te maken krijgen met afwegingen. Na de opsomming van voordelen, bespreken we hieronder de nadelen van leveranciers uit het buitenland. Zo maken we het beeld niet rooskleuriger dan het is, want al met al willen we een realistisch beeld bieden van het zaken doen met buitenlandse leveranciers. Als je met leveranciers uit het buitenland aan de slag gaat, dan kan je met de volgende nadelen te maken krijgen.
- Langere levertijden: Buitenlandse leveranciers kunnen langere levertijden hebben dan binnenlandse leveranciers.
- Hogere verzendkosten: Producten die van buitenlandse leveranciers komen, kunnen hogere verzendkosten hebben dan producten die door binnenlandse leveranciers worden geleverd.
- Kwaliteitsproblemen: Er is meer kans op kwaliteitsproblemen bij het werken met buitenlandse leveranciers, omdat de producten vaak in massa worden geproduceerd en niet altijd aan dezelfde kwaliteitseisen voldoen als producten van binnenlandse leveranciers.
Hoe helpt e-pickr® bij jouw inkoopproces en het kiezen van leveranciers voor je webshop?
Een product research tool als e-pickr® kan helpen bij het vinden van geschikte leveranciers voor je webshop en het vergelijken van de verschillende producten en prijzen. E-pickr® ontwikkelde de Alibaba Sourcr in samenwerking met data van Alibaba.com om producten en leveranciers te vinden en te analyseren. Dit kan jou tijd besparen en helpen bij het maken van een weloverwogen beslissing over welke leverancier het beste is voor je webshop.
Het is belangrijk om een leverancier te vinden die betrouwbaar is, kwalitatieve producten levert en binnen je budget past. Een geschikte leverancier kan het verschil maken tussen het slagen of mislukken van je online bedrijf. Een nuttige tool die je hierbij kan helpen is de Alibaba Sourcr. E-pickr® biedt veel mogelijkheden voor onderzoek van producten en het vergelijken van verschillende leveranciers, waardoor je gemakkelijk een keuze kunt maken.