Inkopen en Importeren van Voorraad uit Azië naar de EU: Het Belang van CE, EAN en Importkosten

In de dynamische wereld van e-commerce is het inkopen van voorraad uit Azië en het importeren van goederen naar de Europese Unie (EU) een strategische zet voor veel webshops. Dit proces biedt kansen om unieke producten aan te bieden en de winst te vergroten, maar het omvat ook enkele belangrijke regels en overwegingen die niet over het hoofd mogen worden gezien.

1. CE-Markering: Kwaliteit en Veiligheid Garanderen

Voordat je overgaat tot het inkopen van goederen, is het van vitaal belang om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Europese normen voor kwaliteit en veiligheid. De CE-markering is een verplichte certificering voor veel producten die binnen de EU worden verkocht. Deze markering geeft aan dat het product voldoet aan de wettelijke eisen en kan veilig worden gebruikt door consumenten.

Er zijn in het verleden, net als met EAN codes, veel gesjoemelde bedrijven opgerold die zelf CE markeringen maakten op de artikelen, bijvoorbeeld met een stickertje dat je er zelf op plakt. Dit mag natuurlijk niet, want dan is de kwaliteit en veiligheid niet vooraf getest. Denk altijd bij jezelf: een onveilig niet-traceerbaar product kan ontploffen, en als niet snel een terugroep actie kan worden opgezet, dan kunnen er meer ongevallen gebeuren.

2. EAN-Code: Unieke Identificatie van Producten

Elk product dat je in je webshop verkoopt, moet een unieke EAN-code hebben. De Europees Artikel Nummer (EAN) wordt gebruikt om producten te identificeren en te volgen in de toeleveringsketen. Dit is van groot belang voor inventarisbeheer, traceerbaarheid en het vermijden van conflicten met andere producten met dezelfde naam.

Er wordt helaas op Bol.com een hoop gesodemieterd met de EAN codes. Omdat het kopen van een EAN code eigenlijk 99 Euro kost, zijn er slimme bedrijven die ongebruikte EAN codes uit de database van GS1 filteren en deze onder de radar verkopen voor vele kleinere bedragen. Het is heel verleidelijk om hier gebruik van te maken, omdat ze werkelijk 90 Euro minder kosten per nummer, maar het is enorm onveilig. Doordat de EAN codes niet bekend zijn in het GS1 systeem, is de veiligheid van het product niet zeker. Houd je daarom aan de regels en koop enkel EAN codes van de daar toe behorende verkooppunten.

3. Importkosten en Douanerechten: De Kosten Inschatten

Bij het importeren van goederen uit Azië naar de EU, is het van essentieel belang om rekening te houden met de importkosten en douanerechten. Deze kosten kunnen variëren op basis van het soort product, de waarde ervan en de herkomst. Door deze kosten in overweging te nemen bij het bepalen van je inkoopprijzen, voorkom je onaangename verrassingen en behoud je een gezonde winstmarge.

Waar er voorheen nog wel mild werd omgegaan met import kosten, zijn de douane de afgelopen jaren sterker gaan handhaven op de importkosten. Onder andere zijn alle producten van buiten de EU nu belast met importkosten. Deze kosten worden domweg ‘geschat’ door de douane inspecteur, en op basis van het door hen bedachte nummer, worden er belastingen geheven over de import. Dit beschermt natuurlijk de EU van verkopers die elders goedkoper producten kunnen inkopen. Helaas is dit een directe hap uit jouw winstmarge, maar zo werkt het nu eenmaal.

4. Douaneaangifte en Procedures: Naleving van Voorschriften

Het importeren van goederen vereist douaneaangifte en naleving van procedures. Het is belangrijk om alle vereiste documentatie correct in te vullen en in te dienen. Hierbij kun je denken aan facturen, vrachtbrieven en oorsprongsverklaringen. Een fout in de douaneaangifte kan leiden tot vertragingen in de levering en mogelijke boetes.

Zoals de belastingdienst altijd zegt: “Leuker kunnen ze het niet maken”, maar het wordt er ook niet makkelijker op 😉

5. BTW en Belastingen: Fiscale Verplichtingen

Bij het importeren van goederen moet je ook rekening houden met de BTW en andere belastingen. De BTW moet worden betaald bij de douane en kan variëren afhankelijk van het land van bestemming en het type product. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de belastingtarieven en dat je de juiste procedures volgt om aan je fiscale verplichtingen te voldoen.

Opnieuw, naast de import kosten, word je nu geacht om 21% voer je verkoopprijs af te dragen aan BTW. Dit is opnieuw een hap van 21% uit jouw winstmarge. Opnieuw niet leuk, maar het is nu eenmaal wat het is.

6. Certificaten en Conformiteit: Zorgen voor Naleving

Afhankelijk van het soort product dat je importeert, kunnen specifieke certificaten en conformiteitsverklaringen vereist zijn. Deze documenten bevestigen dat je producten voldoen aan specifieke regelgeving en normen. Zorg ervoor dat je de juiste certificaten verkrijgt voordat je producten op de markt brengt.

Als je producten verkoopt die een helende of gezondheid gerelateerde werking hebben, denk ook aan krachtvoer en power repen, dan zul je vast uitspraken en marketing leuzen gebruiken bij de verkoop. Zorg dat jouw klanten kunnen teruglezen aan welke certificaten, testen en vereisten jouw producten voldoen. Zo voorkom je dat klanten denken dat je product niet echt is, en met bewijslast verkoop je zelf meer!

Slim Importeren voor Succesvolle E-commerce

Het inkopen van voorraad uit Azië en het importeren van goederen naar de EU is een strategische zet die je webshop kan laten groeien. Maar het is van cruciaal belang om de regels en overwegingen die gepaard gaan met dit proces te begrijpen en na te leven. Het verkrijgen van de CE-markering, toewijzen van EAN-codes, nauwkeurig schatten van importkosten en zorgen voor correcte douaneaangifte zijn stappen die je niet mag negeren. Door deze aspecten zorgvuldig aan te pakken, kun je niet alleen juridische problemen vermijden, maar ook een succesvolle en winstgevende e-commerce onderneming opbouwen.

Slim importeren betekent rekenen op betrouwbare kwalitatieve leveranciers. Deze kan e-pickr® jou aan helpen met de Alibaba Sourcr. Dit is de tool van e-pickr die uit duizenden leveranciers van jouw product, de beste filtert en vervolgens rangschikt op ratings, responstijd en prijs. Zo weet je dat je altijd zaken doet met een betrouwbare leverancier. Vaak hebben leveranciers die langer dan 5 of zelfs 10 jaar al via Alibaba.com verkopen de juiste keurmerken. Vertrouw op de data van e-pickr en vind jouw volgende leverancier!

Vind jouw leverancier met e-pickr!